Het is inmiddels voor sommigen alweer even geleden dat jullie ervan gehoord hebben. Maar achter de schermen wordt er nog altijd druk gewerkt aan de overgang naar het nieuwe systeem, Mavis.

Aan de hand van onderstaande informatie en bijgevoegde slideshow willen we jullie op de hoogte brengen van de actuele stand van zaken voor ICT-gerelateerde projecten.

KLIK HIER VOOR DE SLIDESHOW ‘TRANSITIE NAAR MAVIS‘

Eerste implementatie, SUCCESVOL!

Mavis heeft zijn introductie binnen de bedrijfsgroep van BJC inmiddels gehad. Zoals eerder gemeld is het eerste bedrijf S.V.B. Snij- en Slijpmaterialen BVBA, te België, geweest. Vanaf november 2022 hebben we met een groep collega’s ervoor gezorgd dat we de streefdatum van één april dan ook echt live konden. Inmiddels zijn we bijna 4 maanden verder en kunnen met een gerust hart zeggen dat we 100% achter het pakket staan.

Klantportaal, oktober ’23…

Vanaf april 2023 zijn we ook het traject aangegaan om voor BJC Tools een klantportaal op te zetten. Momenteel wordt het artikelbestand, klantenbestand, leverancierslijst etc. van BJC Tools geanalyseerd en bewerkt om met de juiste data een frisse start te kunnen maken. Naar verwachting zal de oplevering van het klantportaal medio oktober 2023 zijn. Er zal gestart worden met één klant, Van Berlo Bedrijfsvloeren, om ook de functionaliteit en werkbaarheid voor te kunnen garanderen.

Bij succesvolle reacties van de (klant)medewerkers zullen we dit gestaag verder uitrollen bij andere klanten.

Logistiek, WMS & Kardex

Begin juni heeft ook Kardex zijn intrede gemaakt in het logistieke landschap van BJC Tools. Hier zal medio september het WMS van Mavis aan toegevoegd worden. De combinatie van deze twee systemen moet ervoor zorgen dat we locatie gestuurd kunnen werken en dat we verspillingen verder achter ons laten.

Kardex is in juni succesvol geïmplementeerd en gekoppeld aan de administratie van S.V.B. en er is een groot gedeelte van de S.V.B.-voorraad fysiek overgebracht in de Kardex kasten. De overige voorraad is gekoppeld aan een locatie in het magazijn, wat een van de stappen is op weg naar het WMS.

Het geïntegreerde WMS (warehouse management systeem) van Mavis wordt momenteel gepersonaliseerd. Met de intrede van het WMS gaan we flink moderniseren en stappen we over van de huidige papieren werkwijze naar de digitale werkwijze. Dit houdt onder andere in dat we in de magazijnen en winkels worden voorzien van locaties, zones en er met handscanners gewerkt gaat worden.

Voor meer informatie over de logistieke wijzigingen verwijzen we jullie graag naar de mail van Jeroen.

BJC Tools & Mavis

De implementatie van Mavis binnen BJC Tools is momenteel ook gestart. Zoals in de bijgevoegde slideshow wordt weergegeven zal BJC Tools Eindhoven als eerste vestiging over gaan op Mavis in combinatie met het WMS. Hiervoor zijn de voorbereidingen inmiddels volop gaande en zijn de medewerkers van vestiging Eindhoven geïnformeerd. Vol enthousiasme gaan we er met zijn alle naartoe werken dat we dit jaar nog over gaan met de eerste BJC Tools vestiging.

De volgende BJC Tools vestigingen, maar ook KEM & Globe Europe volgen vervolgens in 2024. Hiervoor is de volgorde en tijdsplanning nog lastig af te geven.